時間：2022-05-13
隨著瑞思集團進一步開拓多元產業版圖，對企業規范化管理、跨公司跨部門協同提出了更高要求。為推進集團戰略落地，并為企業閉環運營管理提供高效信息化支撐，瑞思集團攜手生態OA引領者藍凌，將原OA系統向數智化平臺升級，重構集團統一化智慧辦公平臺。
歷時大半年，經過多輪推翻、重構，瑞思集團全新OA系統于5月重磅上線。為集團及旗下子公司構建統一門戶，快速共享各類信息及資源；部署多元特色功能模塊，覆蓋全業務場景管理；集成多業務系統，滿足高效協同辦公需求。功能創新之上，新OA界面設計也頗費心思，兼具視覺美感與信息層次感，全方位提升使用體驗。
以需求為導向
打造獨具瑞思特色的OA系統
細致完備的需求調研，為OA系統優化升級奠定堅實基礎。瑞思集團IT部與各公司、各部門負責人進行深入訪談，了解業務需求及管理邏輯，收集實際使用過程中原OA系統存在的問題和不足，挖掘新戰略、新業務場景下衍生出的新需求，收集、歸納、分析，并以此為基礎逐步構建獨具瑞思特色的OA系統。
遵循“一切可在線，一切可數據，一切可追溯”的理念，依托瑞思集團信息化整體規劃及部署，新OA打造了以流程、知識文檔、項目管理為核心的業務模塊，并全新開發合同管理、制度管理、客戶管理、盤源管理模塊，實現全集團統一門戶、統一用戶、統一流程、統一費控管理。
統一門戶、用戶、流程、費控
賦能協同更高效
統一門戶：構建集團及旗下各子公司統一門戶，聚合相關信息與流程，方便用戶集中、快速處理工作，實現統一協同辦公，讓組織更高效。
統一用戶：統一集團各ERP系統用戶身份認證管理，實現各系統單點登錄與待辦集成，通過OA系統可處理所有ERP系統業務。
統一流程：基于OA構建統一流程平臺，通過概覽圖與快捷入口相結合的流程發起、審批、查詢方式，讓發起人、審批人更直觀清晰地查看流程狀態，優化審批方式。
統一費控：通過對預算、付款、借款、資金往來款管理，與金蝶EAS系統實現接口同步，付款單和憑證對接自動生成，實現了全過程在線、業財一體的費用管控。支持公司、部門、科目等多維度預算管理，實現年度、季度、月度預算強管控。
多元特色管理模塊
讓工作化繁為簡
文檔體系：對文檔重整、分類、遷移，重建各部門標準化管理體系、部門運營體系，并對項目開發各階段的成果文件、高頻文件進行可示化展示，便于檢索、查閱、下載。
特色管理體系：集合四大檢查、六大聯盟、七大委員會、十強系統等瑞思特色管理體系的規則、理念、成果等內容，指導各項業務工作有序開展，讓企業文化深入人心。
新員工門戶：構建新員工地圖，以游戲闖關的形式層層解鎖，通過資料準備、入職禮包、文化學習、線下培訓等入職流程環節，幫助新員工快速了解各項規章制度，勝任新角色。
建立智能知識庫
讓優秀經驗得以學習
新OA系統不僅是瑞思集團日常協同工作的平臺，也是企業進行知識管理的平臺。瑞思新OA全新開發寶葫蘆知識庫模塊，匯聚行業優秀案例、專題研究報告等，由知識評審官對其甄別上傳。此外，新OA還可一鍵跳轉到瑞思學院，員工自主查看地產學院、商業運營學院、城市更新學院、物業管理學院中的課程，最大程度發揮企業知識價值，實現專業線學習管理輸出。
與時俱進，以數智科技促進企業更好發展。瑞思集團全新OA系統的實施上線，打通了瑞思集團總部和各子公司之間的信息和業務通道，讓流程操作規范化、協同辦公便捷化、業務管理精細化，也必然會進一步提升企業核心競爭力，驅動價值創造。
